Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego im. prof. Z. Religi w Gilowicach

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO: SEKRETARKA

 

Określenie stanowiska pracy:

  • stanowisko - sekretarka
  • wymiar czasu pracy – pełny etat
  • rodzaj umowy- zatrudnienia na czas określony, docelowo na czas nieokreślony
  • miejsce pracy - Liceum Ogólnokształcące im. prof. Z. Religi w Gilowicach

Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:

Wymagania niezbędne:

  • obywatelstwo polskie,
  • wykształcenie min. średnie ogólnokształcące,
  • stan zdrowia pozwalający na z
  • stanowisko - sekretarka
  • wymiar czasu pracy – pełny etat
  • rodzaj umowy- zatrudnienia na czas określony, docelowo na czas nieokreślony
  • miejsce pracy - Liceum Ogólnokształcące im. prof. Z. Religi w Gilowicach
  • atrudnienie na stanowisku sekretarki,
  • nieposzlakowana opinia,
  • znajomość obowiązujących przepisów z zakresu administracji, Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela, Ustawy o Systemie Oświaty, Ustawy Prawo Oświatowe.

Wymagania dodatkowe:

  • udokumentowany co najmniej 1-roczny staż pracy,
  • biegła znajomość oprogramowania biurowego - Word, Excel,
  • znajomość obsługi wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej SIO,
  • umiejętność redagowania pism urzędowych, oraz redagowania wewnętrznych aktów prawnych,
  • umiejętność śledzenia zmian w przepisach oraz interpretacji prawa,
  • umiejętność kontaktowania się z dziećmi, rodzicami i innymi klientami szkoły oraz współpraca w zespole,
  • obsługa urządzeń biurowych,
  • predyspozycje osobowościowe: wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy, umiejętność komunikacji interpersonalnej, lojalność, systematyczność, samodzielność, terminowość i sumienność, kreatywność w działaniu, pogodne usposobienie.

Zakres odpowiedzialności i uprawnień na stanowisku:

Zakres obowiązków na stanowisku pracy sekretarka:

  • znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów dotyczących pracy w kancelarii szkoły,
  • prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych dyrektorowi.
  • prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności: księgi uczniów, księgi ewidencji,
  • wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia),
  • przygotowywanie dokumentacji do egzaminu maturalnego,
  • obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klas pierwszych,
  • wystawianie uczniom nowych legitymacji oraz ich przedłużanie, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,
  • prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem dzieci i nauczycieli od następstw nieszczęśliwych wypadków,
  • sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły oraz dojrzałości,
  • wydawanie delegacji pracownikom oraz ich ewidencja,
  • prowadzenie dokumentacji ubezpieczenia mienia,
  • prowadzenie na bieżąco ksiąg inwentarzowych,
  • obsługa administracyjna ZFŚS,
  • właściwe zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych,
  • odpowiedzialność za druki ścisłego zarachowania ich przechowywanie i ewidencja,
  • przygotowywanie i wprowadzanie danych dla Systemu Informacji Oświatowej,
  • prowadzenie archiwum szkolnego,
  • obsługa interesantów, udzielanie informacji,
  • przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz ustawy o ochronie danych osobowych,
  • bieżące rozpoznanie rynku i dokonywanie zakupów,
  • prowadzenie rejestru faktur,
  • inne czynności służbowe zlecone przez dyrektora szkoły w toku bieżącej pracy.

Wymagane dokumenty:

  • CV
  • list motywacyjny,
  • oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
  • oświadczenie kandydata o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
  • oferty przyjmowane są osobiście w Sekretariacie Szkoły w godz. urzędowania od 8.00 – 15.00 lub korespondencyjnie na adres: Liceum Ogólnokształcące im. prof.. Z. Religi w Gilowicach, ul. Korfantego 38, 43-227 Miedźna lub e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w terminie do 23.08.2019r.

Klauzula informacyjna oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla kandydatów do pracy

Oświadczenie o niekaralności